Vedtekter for BRIDGEKAMERATENE
Vedtatt av
årsmøtet den 25. april 2002, stadfestet av
KAPITTEL 1. Generelle bestemmelser
§ 1-1 Definisjon,
oppgaver, formål og forpliktelser
Bridgekameratene ble stiftet den 20/4-1934 og opptatt som
medlem av
* Å utbre kunnskap om og forståelse for
bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ
gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.
* Å organisere utøvelsen av bridgesporten
på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse
og skaper et trygt og godt sosialt miljø.
Klubben har påtatt seg de forpliktelser som går fram av NBFs
vedtekter § 3-4, og vil forøvrig etterleve de regler og bestemmelser som fattes
av overordnet myndighet. Klubben er
partipolitisk nøytral.
§ 1-2 Medlemsskap
og kontingent
Klubben består utelukkende av personlige medlemmer som har
betalt sin kontingent og æresmedlemmer.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og inkluderer kontingenten
til NBF. Medlemmer av klubben er
automatisk medlemmer i NBF med de rettigheter og forpliktelser det innebærer.
Klubben tilhører NBF Oslo og skal betale den av kretstinget
fastsatte klubbkontingent.
Klubben er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtektenene for NBF.
Klubbens årsmøte kan vedta oppsigelse av medlemsskapet
i NBF og beholde sine eiendeler etter at alle økonomiske forpliktelser til
krets og forbund er gjort opp.
§ 1-3
Medlemmenes rettigheter og forpliktelser
Hvert medlem som har betalt sin kontingent er sikret de tilbud,
den bistand og service, og de konkurransemuligheter som klubben og
organisasjonen i sin helhet tilbyr sine medlemmer.
Hvert medlem av klubben har adgang til alle bridgeklubber i
landet, og vil om mulig gis anledning til å delta som gjest i spillekvelden(e),
likeså som medlemmer av andre klubber får det samme tilbudet hos oss.
Hvert medlem som har sine forpliktelser i orden, har rett
til gjennom regelfestete kanaler å utøve innflytelse på klubbens og hele
organisasjonens ledelse og drift.
Ethvert medlem skal etterleve organisasjonens vedtekter og
bestemmelser på en høvisk måte som styrker fellesskapet og det sosiale miljø.
Ethvert medlem plikter å påta seg verv i organisasjonen og
utføre andre oppgaver for fellesskapet dersom helse eller andre særlige hensyn
ikke er til hinder for det.
§ 1-4 Organisatoriske
bestemmelser
De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle
organisasjonsledd går fram av NBFs vedtekter kap.4. Det gjelder:
* Frister for avvikling av årsmøte, § 4-1.
* Gjennomføring av årsmøtets
forhandlinger, § 4-2.
* Vedtaksførhet, § 4-3.
* Stemmerett og valgbarhet, § 4-4.
* Stemmegivning, § 4-5.
* Habilitet, § 4-6.
* Kjønnsfordeling, § 4-7.
* Overordnet organisasjonsleddets
kompetanse, § 4-8.
* Utgiftsdekning og godtgjørelse, § 4-9.
Bruk av begrepene komité, utvalg og arbeidsgruppe er også
fellesbestemmelse for alle organisasjonsledd og er beskrevet i NBFs vedtekter kap. 7.
§ 1-5
Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet. Mellom årsmøtene er
klubbstyret høyeste myndighet.
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år fortrinnsvis innen
utgangen av februar. Årsmøtet innkalles
av klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet holdes.
Begrunnet forslag til årsmøte kan fremmes av enkeltmedlem,
årsmøtets oppnevnte komiteer og klubbstyret senest 1 uke før årsmøtet
holdes. Fullstendig dagsorden,
beretning, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling
skal være tilgjengelig senest 1 time før årsmøtet settes.
Alle klubbens medlemmer som har sine forpliktelser i orden,
har rett til å møte på årsmøtet med stemmerett.
Representant for forbundsstyre og kretsstyre kan møte med tale- og
forslagsrett. Æresmedlem som ikke lenger
er aktivt medlem av klubben kan møte med tale- og forslagsrett. Den samme rett kan gis andre som innbys av
årsmøtet og/eller klubbstyret.
Årsmøtet skal gjennomføres etter bestemmelsene i NBFs
vedtekter kap 4.
Øvrige bestemmelser om gjennomføring av årsmøtet går fram av
klubbvedtektens kap. 2.
§ 1-6 Ekstraordinært
årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når klubbstyret,
kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3 av klubbens medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte kan det bare
behandles saker som kravet om det ekstraordinære årsmøte omfatter og som er
kunngjort i innkallingen.
§ 1-7
Klubbstyre
Klubbstyret skal:
* Håndheve organisasjonens vedtekter og
bestemmelser og iverksette årsmøtets beslutninger samt instrukser fra
bridgeting, forbundsstyre og kretsting.
* Besørge løpende forretninger.
* Forvalte klubbens midler og eiendeler.
* Organisere bridgespillet i klubben.
* Arbeide for et harmonisk fellesskap og
et godt sosialt miljø i klubben.
* Bistå
enkeltmedlem eller gruppe av medlemmer i de tilfeller dette anses nødvendig av
hensyn til deres anseelse og utøvelse av bridgesporten.
* Delta i kretsting og andre særskilte
møter som overordnet organ innkaller til.
* Fungere som klubbens
disiplinærmyndighet, jfr. NBFs disiplinærreglement.
* Utarbeide og
legge fram for årsmøtet beretning og revidert regnskap, og forøvrig forberede
alle andre saker som skal behandles av årsmøtet.
* Sende utskrift av årsmøtets protokoll
til kretsstyret og forbundsstyret.
§ 2-1 Ordinært
årsmøte
Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted for
årsmøtet skal kunngjøres minst 4 uker i forveien.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må framsettes skriftlig og skal være
styret i hende senest 14 dager før møtet. Saksliste og eventuelle forslag
sendes medlemmene senest 7 dager før møtet. Revidert regnskap og årsberetningen
skal være tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet.
§ 2-2 På
ordinært årsmøte skal behandles:
1) Godkjenning
av innkalling og saksliste.
2) Valg
av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3) Årsberetninger
(Styret/TU).
4) Revidert
regnskap.
5) Revisors
beretning.
6) Budsjett
for kommende år.
7) Materiell-fortegnelse.
8) Fastsettelse
av årskontingent og spilleavgift for kommende år.
9) Innkomne
forslag.
10) Valg
i henhold til § 2-3.
§ 2-3 Valg av styre
(I) Årsmøtet velger:
a) Et
styre bestående av
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Leder
for turneringsutvalget (TU).
b) Varamedlem.
c) Revisor.
d) Redaktør
av medlemsbladet OSS.
e) En
valgkomite bestående av 3 medlemmer, som konstituerer
seg selv.
(II) Dersom valgkomitéen ikke finner kandidater nok til styreverv, kan
de alternativt foreslå at Årsmøtet velger:
a) Et
styre bestående av
Leder
Leder
for turneringsutvalget (TU).
Et
styremedlem
b) Ett
varamedlem.
c) Revisor.
d) En
valgkomite bestående av minst 2 - to - medlemmer, som
konstituerer seg selv.
Styret gis i denne modellen fullmakt til å
engasjere en eller flere personer (forretningsfører) til å ivareta alle klubbens
praktiske oppgaver, så som regnskap, økonomiforvaltning, ajourføring av
medlemsregister og Spar10 (NBFs medlemsregister), kontakt og korrespondanse med
NBF, NBF Oslo, og andre klubber, planlegging og
gjennomføring av av klubbens interne og eksterne
turneringer i samhandling med TL og BSV, kontakt med og introduksjon av nye og
gamle medlemmer, innkjøp, premiering, forberedelse av årsmøter, årsfester og jubiléer, drifting av WEB-sidene,
utgivelse av klubbens elektroniske medlemsavis (OSS) osv. Retningslinjer for
forretningsdrift står beskrevet i ”Avtale om forretningsdrift av Bridgekameratene”.
En eventuell forretningsfører ansatt på disse
premisser skal delta på styremøter hvis styret ønsker det, men har ingen
stemmerett i styret.
§ 2-4 Innkalling til
styremøter
Klubbens leder innkaller til styremøter, som er beslutningsdyktige når
minst 2 av styremedlemmene er tilstede.
Forretningsfører har tale- og forslagsrett men ikke stemmerett.
§ 2-5 Avholdelse av
styremøter
Styremøter skal avholdes når Leder eller minst 2 av styremedlemmene
forlanger det.
§ 2-6 Ansvar og
arbeidsoppgaver
Styret har ansvar for klubbens drift. Fordeling av arbeidsoppgaver og
eventuell godtgjørelse for dette bestemmes av styret. En eventuell forretningsførers
arbeidsoppgaver avtales med styret for ett år ad gangen.
Styret står fritt til å oppnevne de komitéer
og utvalg det finner hensiktsmessig. Dersom en tillitsvalgt av noen årsak ikke kan fungere i vervet, kan styret oppnevne en
erstatter for resten av perioden.
§ 2-7 Protokoll
Styret plikter å føre protokoll over alle møter.
§ 2-8 Økonomi
Styret skal føre regnskap over alle klubbens inntekter og utgifter.
Kasserer (/Forretningsfører) plikter å holde styret løpende orientert om
klubbens økonomiske status. Styret skal påse at klubbens eiendeler blir
oppbevart på en betryggende måte, og skal fremlegge en fortegnelse over disse
for årsmøtet.
§ 2-9 Revisjon
Revisor skal revidere årsregnskapet, kontrollere kassen og gjennomgå
oversikt over klubbens eiendeler.
§ 2-10 Turneringsutvalget
Turneringsutvalgets oppgaver er regulert i «Reglement for
Turneringsutvalget».
§ 2-11 Fester og
arrangementer
Styret bør nedsette en festkomité som hvert år skal arrangere en årsfest
for klubbens medlemmer der også ektefelle/venn/venninne har adgang. I den
utstrekning det får tilstrekkelig oppslutning fra medlemmene bør festkomitéen også forsøke å få i stand andre arrangementer
(klubbmesterskap i mix med fest, m.m.).
§ 2-12 Valgkomitéen
Valgkomiteen skal 7 dager før årsmøtet framlegge forslag til kandidater
for samtlige valg disse vedtekter foreskriver.
§ 2-13 Søknad om
medlemskap
Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret. Søknaden skal være
underskrevet av to medlemmer.
§ 2-14 Utelukkelse
Styret kan utelukke et medlem som overtrer klubbens lover og
bestemmelser eller som ved sin opptreden skader klubbens renommé. Denne avgjørelse kan ankes i henhold til NBFs
vedtekter (jfr. § 1-7).
§ 2-15 Bridgekameratetes Hederstegn
a. Bridgekameratenes Hederstegn har to
grader, ”Æresmedlemskap”
og ”Vil
og Kan”-medaljen.
b. Klubbens høyeste hederstegn består av en
gullmedalje med klubbens gullmerke midt på, og ordet "ÆRESMEDLEM" i halvsirkel
gravert inn over klubbmerket. Medaljen henger i et bånd med gullkant øverst.
Båndet skal være i de norske nasjonalfarger, og på gullkanten øverst skal
innehaverens navn graveres inn. Hederstegnet skal bæres godt synlig under alle
klubbens sosiale tilstelninger.
c. ”Vil og Kan”-medaljen er en rund
medaljong i hvitt og farger med klubbens merke og inskribert
med ordene ”Vil og Kan”. Medaljen skal bæres godt synlig under alle klubbens
sosiale tilstelninger.
d. Overlevering av hederstegnene inngår i en
høytidelig seremoni og etter de retningslinjer som er beskrevet under ”Seremoni
under hederstildeling”. Innehaverne regnes som riddere av Bridgekameratene av
høyere grad (Æresmedlem) og av lavere grad (Vil og Kan). Hederstegnene skal
normalt kun deles ut hvert 5. år under middagen på en jubileumsfest, slik det
er foreskrevet i "Statutter for Bridgekameratenes Ridderskap" og i
"Seremoni under Hederstildeling". Ved spesielle omstendigheter kan
styret vedta at hederstegnene kan deles ut ved andre anledninger, men i en
fullstendig seremoni.
e. Overrekkelsen av hederstegnene skal
ledsages av et ridderbrev med en egen devise, spesielt tilegnet mottageren.
Denne devisen skal ha et humoristisk tilsnitt som karakteriserer mottageren,
gjerne noe malisiøst.
f. Æresmedlemskap er klubbens høyeste
utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater med minst 10 års sammenhengende
medlemskap som tilfredsstiller minst to av følgende krav:
* har
ytet særdeles fortjenestefullt arbeid innen klubbens administrasjon.
* har
representert klubben særdeles hedrende utad.
* har
støttet klubben på en fremragende og uegennyttig måte gjennom tid.
Et medlem som har tittelen
"Æresmedlem" har gratis medlemsskap, rett til
å spille gratis på alle klubbkvelder og går gratis på alle klubbens sosiale
tilstelninger.
g. ”Vil og Kan” er klubbens nest høyeste
utmerkelse, og kan tildeles bridgekamerater og ikke-medlemmer som
tilfredsstiller minst to av følgende krav:
* har
ytet fortjenestefullt og uselvisk arbeid for Bridgekameratene over tid.
* har
gjort svært meget for klubben i en spesiell anledning.
* giennom såvel ord som handlinger
har demonstrert at
de både ’’Vil’’ og ’’Kan’’.
h. Foran hvert 5-års jubileum skal Styret
sette ned en Hederstegnskomité bestående av minst ett styremedlem og minst ett
æresmedlem. Denne komitéen har som oppdrag, på
bakgrunn av innkomne forslag og/eller på eget initiativ, enstemmig å foreslå og begrunne for styret hvem som skal tildeles hederstegn.
i. Alle medlemmer kan foreslå kandidater
for hederstegnene. Slike forslag skal gå gjennom styret eller direkte til Hederstegnskomitéen, og skal ledsages av en skriftlig
begrunnelse for forslaget.
j. Styret skal deretter godkjenne de
foreslåtte kandidater, og plikter å gi Hederstegnskomitéen
skriftlig begrunnelse for eventuelle avslag. Styret kan ikke legge til andre
kandidater enn de som er blitt foreslått av Hederstegnskomitéen.
§ 2-16 Medlemsnålen
a. Bridgekameratenes medlemsnål har tre grader:
gull, sølv og bronse.
b. Gullnålen tildeles bridgekamerater som
har vært medlem i 20 år sammenhengende.
c. Sølvnålen tildeles bridgekamerater som
har vært medlem i 10 år sammenhengende.
d. Bronsenålen
tildeles et medlem med håndslag idet vedkommende blir tatt opp som medlem av
Bridgekameratene.
e. Bridgekameratenes medlemsnål i gull og
sølv skal normalt deles ut på årsfesten og dessuten på jubileumsfester i
forbindelse med hederstildeling.
KAPITTEL 3. OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING
§ 3-1 Oppløsning
Forslag om oppløsning av klubben skal behandles på ordinært
årsmøte og må være kunngjort ved innkallingen til årsmøtet.
Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 3/4 av de
møtende medlemmer stemmer for forslaget.
Blir oppløsning vedtatt skal klubbens arkiv leveres til
kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter
oppløsning tilfaller vedkommende kretsstyre og skal brukes til fremme av
bridgesporten fortrinnsvis på samme sted.
Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb
behandles på samme måte som oppløsning.
Arkiv og eventuelle eiendeler overtas av den nye klubb.
§ 3-2 Vedtektsendring
Endring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare
foretas på ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13-2.
Forslag om endring av bestemmelsene i
vedtektens kap. 2 kan bare foretas på ordinært
årsmøte. Vedtak om vedtektsendring på
disse punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende medlemmer stemmer for
forslaget.